NovaTime Zeiterfassung

NovaTime ist eine Windows basierte Personalzeiterfassung, die allen Anforderungen einer modernen Zeiterfassung gerecht wird. Die Software ist sehr umfangreich an Funktionen und Möglichkeiten. Aus diesem Grund wurde besonders viel Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt, um NovaTime für den Endanwender komfortabel bedienbar zu machen.

Durch den modularen Aufbau kann ein individuelles Paket zusammen gestellt werden, welches optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Sollte sich Ihr Anforderungsprofil zu einem späteren Zeitpunkt einmal ändern, kann NovaTime natürlich mit den entsprechenden Modulen erweitert werden. Dieser Aufbau ermöglicht es, die Software sowohl für kleine als auch für mittlere und große Betriebe einzusetzen. Dabei wächst NovaTime mit der Unternehmensgröße von 25 bis auf über 5000 Mitarbeiter.

NovaTime ermöglicht eine nahtlose Integration mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen wie Loga, Datev, Paisy, usw. Durch eine frei anpassbare Schnittstelle ist es Außerdem möglich, auch weniger bekannte Lohn- und Gehaltssysteme anzubinden. Des weiteren können die Honeywell Zutrittskontrollterminals integriert werden und somit eine Zutrittskontrolle umgesetzt werden, ohne dabei die Personaldaten mehrmals zu erfassen.

Leistungsmerkmale

Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaTime zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.

• Software Grundpaket für 25 Mitarbeiter, erweiterbar bis über 5000 Mitarbeiter
• 32-Bit Software, lauffähig unter Windows 7 (32- und 64-Bit), Server 2008 (32- und 64-Bit), Windows 8 (32- und 64-Bit), Windows Server 2012, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022.
• Browser für Workflow & Internet-Terminal (Optionen): Firefox (mind. Version 20), Chrome (mind. Version 23), Internet Explorer (mind. Version 8)
• Fiducia Zertifizierung
• Standardmäßige Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen möglich (Erweiterung auf mehr Arbeitsplätze durch Option möglich)
• Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem Aktuellen und dem Folgejahr
• Langzeitarchiv einstellbar für einen lesenden Zugriff auf die Bewegungsdaten, welche weiter als 2 Jahre zurückliegen (SQLite)
• Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
• Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung u. -planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen u. Stunden, Jahresfehlzeiten-Kalender und 20 frei definierbare Zusatzfelder
• Personalstamm mit einblendbarem Passbild. Anzeige und Verwaltung über berechtigte User
• Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
• 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
• je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
• je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
• je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
• je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln einrichtbar
• Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
• Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B. 5 Pausenarten, Kernzeiten, Meldekriterien für die Abweichungsliste, Arbeitszeitbegrenzungen, Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
• Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für Saldo-/Überstundenverrechnung, Kappung usw.
• Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, änder- u. erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
• Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
• Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
• Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
• erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
• erweiterte Abweichungslisten
• Option erweitertes Statistik-Modul *
• Option Urlaub-Komfort-Modul *
• Option Handy-Buchung per SMS *
• Option Auftragsdatenerfassung (ADE) / Projektzeiterfassung (PZE)
• Option Mandantenfähigkeit
• Ampelkonto – farblich gerasterte Darstellung des Gesamtsaldos
• Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung